📋 Générateur de Comptes Rendus

📊 Histogramme

Avancement par rubrique (%)

Répartition des états

Répartition des priorités

🎫 Tickets — État

🎫 Tickets — Type

❓ Aide & raccourcis

Le Générateur de Comptes Rendus est un espace de travail collaboratif pour la cellule soudage : rédaction de comptes rendus, suivi des tickets et des retours d'expérience, formation des soudeurs, maintenance du parc matériel et génération de rapports. Voici l'essentiel, module par module.

📝 Rubriques & comptes rendus

Organisez vos sujets en rubriques (bouton Ajouter rubrique) : Priorités, Chantiers, R&D, Formation, etc. Chaque élément peut recevoir un responsable, des tags, une échéance, un pourcentage d'avancement et un commentaire. 📄 Générer le résumé CR produit le compte-rendu complet ; 📅 Générer le résumé du jour ne reprend que les éléments ajoutés aujourd'hui. Le résumé s'exporte en Word, PDF, Excel, s'imprime, et peut être signé numériquement. 👥 Résumé par responsable regroupe les éléments par personne.

🔍 Filtres & recherche

Filtres avancés permet d'afficher les éléments par état, priorité, rubrique, site, présence de commentaire/responsable, retards, etc. La recherche globale (icône ⌕ ou Ctrl+K) cherche instantanément dans les tickets, REX et éléments du compte rendu — flèches ↑↓ pour parcourir, Entrée pour ouvrir.

🎫 Tickets

Le bouton Tickets ouvre les incidents, non-conformités, demandes, situations dégradées équipement (fiche dédiée avec photos et fichier LOG) et tickets admin (bugs/améliorations de l'appli). Chaque ticket a une priorité (basse → critique), un statut (ouvert, en cours, résolu, fermé), un site, un n° d'affaire, les heures passées, les pièces utilisées et des documents liés (vers un CR ou un REX). Export PDF/Word/Excel et envoi par e-mail. Une alerte automatique (e-mail ou Telegram) part à chaque nouveau ticket — sauf « ticket admin ». Seul le créateur peut modifier ou supprimer ; tout le monde peut commenter.

📘 REX — Retours d'expérience

Rex documente les retours d'expérience, classés par catégorie (soudage, sécurité, qualité, organisation, matériel…) et par gravité (mineure → critique). La fiche guide la rédaction en étapes : situation, analyse des causes, actions mises en place, leçons apprises et recommandations, avec photos à chaque étape. Comme les tickets : export, documents liés, et seul le créateur modifie/supprime.

📌 Suivi visuel (Kanban), histogramme & calendrier

Suivi visuel affiche les tickets par état et les REX par gravité sous forme de tableau Kanban, avec accès direct à l'élément d'origine. Histogramme montre l'avancement par rubrique et la répartition des états/priorités/tickets (export PNG/PDF, impression). Calendrier liste les échéances à venir.

🎓 École de soudage

Module de formation et qualification des soudeurs : fiche par élève avec procédés (TIG 141, MIG/MAG, électrode…), positions, heures cumulées et validité des qualifications. Une matrice de compétences (0 = non évalué → 5 = formateur), l'historique des exercices pratiques (avec contrôles : visuel, radio, ressuage…) et la continuité de pratique sur 6 mois. Alerte sur les validités < 60 jours ; export CSV et dossier de formation en JSON.

🛠️ Maintenance

Suivi du parc matériel : équipements, localisation, heures d'utilisation, maintenance préventive, criticité et étalonnage. Alerte sur les étalonnages < 60 jours ; export CSV.

🗂️ Sites, n° d'affaire & responsables

Registres partagés entre tous les utilisateurs : Ajouter site gère la liste des sites, N° affaire tient le registre des numéros d'affaire (avec description), Responsables la liste des personnes. Toute entrée ajoutée est aussitôt visible par l'équipe.

🔄 Sessions : import, export, fusion & comparaison

Une session = l'ensemble de votre travail (rubriques, éléments, tickets…). Exporter la sauvegarde en JSON (tout ou par rubrique) ; Importer ou Fusionner une autre session (détection des doublons) ; Analyser une session en lecture seule ; Comparer deux sessions côte à côte et importer sélectivement. Session portable génère un fichier autonome.

☁️ Sauvegardes & 📜 Piste d'audit

Sauvegardes conserve automatiquement les sessions et tickets récents (purge automatique). Chaque création, modification ou suppression est tracée par une signature numérique et enregistrée dans la piste d'audit, générée par la base de données elle-même. Les enregistrements de moins de 90 jours ne peuvent pas être effacés (règle garantie côté serveur) ; les plus anciens peuvent être nettoyés, avec sauvegarde locale préalable. Un backup complet et sa restauration sont aussi disponibles.

🤖 IA — Import e-mail

Transforme un e-mail (fichier .eml/.msg/.txt ou texte collé) en éléments de compte rendu : détection automatique de la rubrique, du responsable, de la date, du n° d'affaire et du site. Nécessite votre propre clé API (Anthropic, OpenAI, Google, DeepSeek ou Copilot), configurable via l'icône ⚙️. Votre clé reste privée : connecté, elle est stockée sur votre compte (protégée par les règles d'accès) et jamais visible par les autres utilisateurs.

🔒 Comptes, connexion & confidentialité

Connectez-vous pour retrouver vos données sur tous vos appareils, ou utilisez le mode local (tout reste dans ce navigateur). Vos données privées (historique, clés IA) ne sont visibles que par vous ; les tickets, REX et registres sont partagés avec l'équipe (édition collaborative, mais suppression réservée au créateur). La session se déconnecte automatiquement après une période d'inactivité. La suppression d'un compte utilisateur est réservée aux administrateurs.

📱 Application installable (hors ligne)

L'appli est une PWA : installable sur ordinateur ou mobile et utilisable même sans réseau (l'interface se charge depuis le cache, les données se synchronisent au retour de la connexion). Deux présentations sont disponibles — visuel moderne et visuel classique — via le bouton 🎨 en bas à droite ; le bouton ‹ › masque/affiche la colonne latérale.

🌓 Thème & personnalisation

Le bouton ☾/☼ bascule entre thème clair et sombre. L'icône ✏️ Organiser (au-dessus des barres d'outils) permet de choisir et réordonner les boutons par glisser-déposer.

⌨️ Raccourcis clavier

Ctrl+K — recherche globale · Ctrl+Z — annuler (↩) · Ctrl+Y — rétablir (↪) · Échap — fermer une fenêtre